Comment Selency a gagné 15 jours de BFR grâce au financement fournisseur de Defacto

À propos de Selency

Selency est une plateforme d'achat et de vente de mobilier vintage et d'objets de décoration d'occasion, offrant une sélection unique pour les passionnés de brocante et de décoration. Nous avons également une offre professionnelle (B2B) d'aide à la décoration d'intérieur pour les bureaux, les restaurants et les hôtels.

En tant que responsable des finances chez Selency, mon rôle principal est de superviser et de diriger toutes les activités financières de l'entreprise, en veillant à sa santé financière et en élaborant des stratégies pour atteindre nos objectifs de croissance et de rentabilité. Je suis également responsable des ressources humaines et de la gestion administrative et je collabore étroitement avec les dirigeants.

Les objectifs de croissance de Selency

Pour l'année prochaine, notre principal objectif est de nous concentrer sur la rentabilité et de renforcer notre position sur le marché.

Nous nous engageons également à améliorer la satisfaction des vendeurs et des acheteurs en offrant la meilleure expérience client, en particulier au moment du paiement.

L'équipe et les outils financiers de Selency

Je suis le responsable des finances et je travaille avec deux analystes financiers spécialisés. L'un se concentre sur nos finances B2C, en particulier sur la gestion des paiements de la plateforme, les flux de trésorerie et la clôture comptable. Le second se concentre sur le département B2B, en particulier sur la gestion des créances, l'analyse de la performance de la facturation et le suivi de la rentabilité des projets B2B.

Nous utilisons des outils de gestion financière d'entreprise pour nous assurer que nos opérations financières quotidiennes sont efficaces et précises, et pour produire de bons rapports financiers. Pennylane est un élément essentiel de notre pile financière. ‍

Le défi : acquérir un contrôle stratégique sur le fonds de roulement

Dans notre approche, nous nous concentrons sur l'optimisation de notre besoin en fonds de roulement (BFR). Pour y parvenir, nous devons

• Maximiser les délais de paiement des fournisseurs
• Accélérer l'encaissement

L'objectif est de renforcer notre trésorerie, d'améliorer le financement de nos projets de croissance et de renforcer notre compétitivité sur le marché.

Obstacles au financement précédents

Nos clients sont les principaux contributeurs à nos finances. Il est donc impératif que nous contrôlions efficacement le processus de facturation et de recouvrement, en particulier pour nos acheteurs professionnels.

Nous avions donc focalisé nos efforts sur :

• ‍Gestion ducycle de facturation, y compris les avances et le recouvrement, dans le but d'améliorer l'encaissement.
• ‍Extension desdélais de paiement avec nos fournisseurs
• ‍Gestion deslitiges et des recouvrements pour optimiser nos opérations financières

La solution : le financement à court terme avec Defacto

En clair, Defacto nous permet d'encaisser et de décaisser quand on veut, quand on veut. C'est une grande source de sécurité et de confort dans la gestion financière.

Et c'est fantastique de pouvoir tout faire à partir de notre interface Pennylane, sans avoir à jongler entre plusieurs outils. Nous cliquons sur deux boutons et c'est fait.

4 avantages clés

Les avantages de l'utilisation de Defacto sont nombreux. Mais j'en retiens quatre :

• Mise en place rapide: La prise en main de la plateforme a été immédiate, ce qui nous a permis de bénéficier rapidement de ses fonctionnalités.
• Optimisation du BFR: nous avons constaté un impact immédiat sur notre cycle de BFR, contribuant ainsi à l'amélioration de notre gestion financière globale.
• Une tarification claire: Nous apprécions la transparence des frais, qui nous permet de mieux anticiper et gérer nos coûts financiers.
• Intégration facile: L'intégration de Defacto dans Pennylane s'est faite en douceur et en toute simplicité, offrant une alternative efficace aux processus bancaires traditionnels.

"Des gains de performance et d'efficacité "significatifs

L'impact de Defacto sur notre performance financière et l'efficacité de notre équipe est significatif.

Pour prendre 2 exemples :

• Nous avons gagné 15 jours de fonds de roulement en prolongeant les délais de paiement de nos fournisseurs tout en maintenant de bonnes relations commerciales.
• Nous pouvons accélérer notre offre B2B sans que notre BFR soit un frein. Aujourd’hui la gestion d’un projet a un impact de BFR d’environ 25.000€ sur notre trésorerie. Et grâce à Defacto nous pouvons sans problème répondre à la demande, sans nous freiner.

L'expérience Defacto en 3 mots

Les trois mots que j'utiliserais pour décrire Defacto sont les suivants :

• Transparence: Pas de mauvaises surprises et une visibilité totale sur les transactions financières.
• Rapidité: permet une gestion efficace des flux de trésorerie.
• Confort: Procure un sentiment de sécurité dans la gestion des liquidités.