Pourquoi le fonds de roulement est essentiel pour préparer les PME aux Jeux olympiques 2024

Les JO : ça va être du sport, et pas que pour les athlètes !

Alors que Paris se prépare à accueillir les Jeux olympiques et paralympiques 2024, un sentiment d'excitation électrise la ville. Au-delà de l'engouement pour les compétitions sportives à venir, les entreprises parisiennes se préparent à relever un défi d'égale importance : la gestion efficace de leurs fonds de roulement. Ces jeux promettent non seulement d'injecter des revenus considérables dans l'économie locale, mais également de poser des défis logistiques, de main-d'œuvre et financiers uniques. Dans cet article, nous examinerons l'importance cruciale de la gestion du fonds de roulement pour les PME parisiennes qui aspirent à prospérer pendant cette période exceptionnelle.

Les chefs d'entreprise parisiens se préparent à accueillir les Jeux olympiques et paralympiques du 26 juillet au 8 septembre 2024 dans un climat d'intense excitation . Selon certaines estimations, les J.O. pourraient augmenter les revenus des entreprises locales de 5,3 à 10,7 milliards d'euros. 

Il s'agit d'une injection de fonds considérable et d'une occasion unique pour les PME parisiennes.

Mais restons prudents. Paris est déjà l'une des villes les plus touristiques du monde, et les JO vont encore augmenter drastiquement la fréquentation de la capitale. L’OTCP table sur 15,1 millions de visiteurs cumulés aux JO et aux JP. Tout, des boutiques de souvenirs aux transports publics, sera soumis à une pression supplémentaire pendant la durée des épreuves. 

Ce pic de la demande est une véritable opportunité pour les petites entreprises, mais elles doivent impérativement s'y préparer.

Vous devez disposer des ressources nécessaires pour faire face à l'augmentation aussi rapide et temporaire de la demande. Par exemple, Bellota-Bellota, connue pour son jambon ibérique, a eu recours à un financement à court terme pour financer son restaurant pop-up dans le prochain village olympique. "Grâce à un accès rapide au financement à court terme, nous avons pu profiter de nouvelles opportunités de croissance, y compris les Jeux olympiques, tout en conservant une trésorerie saine", commente Mickaël Piffard Besnard, PDG de Bellota-Bellota et du groupe Byzance.
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À 60 jours de la cérémonie d'ouverture, voici quelques-unes des principales préoccupations de nos clients et ce qu'ils font pour s'y préparer. 

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Avertissement : Defacto n'est pas un partenaire officiel des Jeux Olympiques et rien dans cet article ne doit laisser penser qu'il y a un lien. Nous sommes aussi une PME parisienne et nous voulons vous aider à vous préparer à cet événement passionnant.

5 défis auxquels les PME devront faire face pendant les Jeux olympiques

Tout d'abord, le caractère temporaire de l'événement rend les choses plus complexes. 

Les Jeux durent moins d'un mois. Vous devez donc embaucher du personnel, augmenter vos stocks ou améliorer votre infrastructure dans l'immédiat, sans trop vous engager pour l'avenir. Il s'agit là d'un exercice d'équilibre délicat. Et c'est sur la trésorerie que l'impact est le plus important. 

Votre préparation doit commencer au plus tard dès maintenant.

1. Ruptures de stock et de fournisseur 

L'augmentation de la demande se traduit par une augmentation des ventes, ce qui est évidemment une bonne chose. Mais comme toutes les entreprises locales profitent de la même surabondance, l'offre risque de se raréfier....

Exemple concret : en 2017, la France a connu une crise du beurre qui a fait très mal aux boulangeries locales. La faible production a entraîné une flambée des prix du beurre, et les boulangeries se sont rapidement retrouvées à court de cet ingrédient essentiel. 

La crise a été imputée à des vaches improductives. Il s'agissait de problèmes de production, mais une augmentation massive de la demande pourrait bien avoir le même effet. Et pas seulement pour les boulangeries. Il faut s'attendre à des pénuries dans tous les domaines, des taxis (et Uber) au personnel de sécurité.

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2. Une concurrence accrue, pour tout

Les entreprises locales se précipitèrent pour tirer parti de la présence de la hausse de la fréquentation et de la consommation en ville. Nous verrons des événements spéciaux, des pop ups, des heures d'ouverture prolongées, des campagnes dédiées - tous les moyens seront bons

Si la concurrence entre les fournisseurs va s'accroître, il en ira de même au niveau du recrutement des collaborateurs..

Il est même probable que vous soyez confronté à des contraintes en matière de financement. Les partenaires d'affacturage et les prêts bancaires seront sollicités longtemps à l'avance. De plus, ces deux types de financement peuvent prendre du temps. 

C'est pourquoi une ligne de crédit préapprouvée est un excellent moyen de s'assurer que vous pouvez couvrir les coûts supplémentaires. Elle permet également de prendre des décisions rapides et d'investir sur-le-champ pour tirer le meilleur parti de ce moment historique, avec toute la souplesse nécessaire pour n'utiliser que ce dont vous avez besoin. 

3. Pénurie de personnel et de compétences

Il est souvent difficile de trouver de la main d'œuvre qualifiée, surtout pour certains métiers en tension. Et là, il va falloir les recruter pour une courte période, alors que tout le monde est dans la même situation. 

Des rapports font déjà état d'une pénurie de personnel de sécurité. Ces rapports se concentrent sur les sites des Jeux eux-mêmes, mais le phénomène s'étend aux supermarchés, aux clubs, aux centres commerciaux, aux événements - à tous les lieux nécessitant une sécurité privée. 

De plus, les Jeux olympiques sont un événement international et multiculturel. Il est donc avantageux de donner la priorité aux travailleurs bilingues ou multilingues, capables d'interagir avec une clientèle internationale.

Il se peut également que vous deviez dispenser une formation plus poussée aux membres de l'équipe qui ne sont pas encore prêts. Ce qui nécessite un financement supplémentaire. Des initiatives officielles ont été mises en place pour améliorer les compétences des travailleurs locaux, et plus de 150 000 emplois ont été créés pendant la période précédant les Jeux. Mais attirer et employer ces talents pour une période aussi courte est une contrainte supplémentaire à laquelle les PME doivent se préparer. 

4. Questions relatives aux transports 

Paris et ses habitants se préparent déjà à l'impact des J.O. sur les transports locaux. Des lignes de métro ont été fermées pour cause de rénovation et de nouvelles campagnes de service public invitent les habitants à s'attendre à des retards et à accueillir d'autres personnes dans leur espace : 

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Entre-temps, le prix des billets devrait doubler et le maire de Paris a déjà prévenu qu' il n'y aura pas assez de trains et pas assez fréquemment  pour faire face à la situation.

On peut imaginer que les collaborateurs auront du mal à respecter leurs horaires de travail.

Et puis il y a le transport logistique. Les camions et les transporteurs ne vont pas tarder à arriver, et la circulation dans le centre de Paris promet d'être cauchemardesque.

Il est impossible d'éviter complètement ces problèmes, mais voici quelques stratégies simples :

• Communiquez à l'avance avec le personnel et les livreurs. Sont-ils au courant des fermetures de routes et de métros et disposent-ils d'autres itinéraires ?
• Accumulez les stocks. Les petites entreprises intelligentes maintiennent des niveaux de stocks relativement bas, mais dans ce cas, il peut s'avérer utile d'avoir des stocks supplémentaires en réserve.
• Programmez les livraisons à des heures plus calmes. Les fournisseurs peuvent-ils venir tôt, tard ou le week-end ? Et pouvez-vous vous assurer que du personnel soit présent pour les accueillir ?
  

Alors que la plupart des Parisiens se résignent à l'idée que la circulation sera difficile pendant les Jeux, les propriétaires de PME ne peuvent pas se permettre de prendre les choses comme elles viennent. Mettez en place dès maintenant votre ou vos plans d’actions.

5. Nouvelle typologie de clients

Deux changements démographiques temporaires se produiront pendant les Jeux olympiques de Paris:

1. Paris attend plus de 15 millions touristes pendant les Jeux, contre seulement 2 millions d'habitants.
2. En raison de problèmes de transport, de nombreux travailleurs sont priés de rester chez eux pendant cette période. Cette situation a même donné lieu à des affirmations (non fondées) selon lesquelles la circulation des citoyens serait restreinte.
   
   

Ce changement de clientèle pourrait avoir un impact sur les commerces locaux. Les cafés, les bars et les points de vente de repas à emporter pourraient voir leur clientèle habituelle remplacée pendant ces semaines. Ce qui, bien sûr, n'est pas forcément une mauvaise chose. Mais cela peut donner lieu à des malentendus et à un service plus lent qu'avec la clientèle habituelle.  

Certaines entreprises peuvent même connaître un ralentissement de leurs activités lorsque le public habituel n'est pas là. Si vous n'êtes pas dans une zone touristique et loin des sites des Jeux, vous aurez peut-être l'impression d'être étrangement tranquille.

Il ne reste qu’à bien se préparer. Votre personnel est-il formé pour faire face à un degré de difficulté plus élevé ? Pouvez-vous offrir un service à la fois efficace et chaleureux ?

Il se peut également que vous deviez faire des efforts dans l'acquisition d'une nouvelle clientèle. Il peut donc être nécessaire d'investir dans la publicité et dans une meilleure visibilité des commerces.

Comment surmonter difficultés de trésorerie

Tous ces problèmes peuvent être atténués - ou résolus entièrement - grâce au fonds de roulement. Et la meilleure réponse aux problèmes temporaires de trésorerie est le le financement à court terme.

Vous avez besoin d'un financement supplémentaire :

• Spécifique à cette période, sans engagement à long terme une fois que toute l'attention supplémentaire aura disparu.
• Rapide à mettre en place, il permet de se réorienter en temps réel au fur et à mesure que de nouveaux obstacles se présentent.
• Équitable et flexible, il n'exige pas de mettre en garantie les factures d'une année (comme c'est le cas pour l'affacturage).
• Il est rentable et n'absorbe pas tous les revenus supplémentaires générés au cours de la période des Jeux.

Le financement à court terme offre tous ces avantages.

Obtenir un financement de fonds de roulement à court terme

Si vous estimez que votre entreprise est confrontée à l'une de ces problématiques ou qu'elle a simplement besoin d'un fonds de roulement plus important, les offres de notre partenaire Defacto peuvent être des solutions adaptées.

Defacto propose un financement rapide et flexible pour les PME, avec la possibilité d'obtenir une ligne de crédit pré-approuvée sur vos dettes ou créances impayées, dans laquelle vous pouvez puiser en cas de besoin.

Ainsi, vous ne risquez pas de sur-emprunter et vous n’utilisez que ce dont vous avez besoin pour traverser les moments les plus chargés. Il vous suffit d'ajouter le numéro d'identification de votre entreprise et de vous connecter à votre banque pour obtenir en 27 secondes une pré-approbation pouvant aller jusqu'à 50 000 euros. C'est plus rapide que les records du monde du 400m sprint et du 100m nage libre.

C'est encore plus facile si vous êtes déjà client de Pennylane puisque vous pouvez demander un financement directement depuis votre Compte Pro !